Regulamin półkolonii rolkarskich Zone4Rollin

I. Postanowienia Ogólne

1.1. Cel i Zakres Regulaminu

Niniejszy regulamin stanowi zbiór zasad określających organizację oraz warunki uczestnictwa w Półkoloniach Rolkarskich Zone4Rollin, zwanych dalej „Półkoloniami”. Jego głównym celem jest zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom, zagwarantowanie sprawnego i efektywnego przebiegu zajęć, a także precyzyjne określenie praw i obowiązków, które spoczywają na Organizatorze, Uczestnikach oraz ich Rodzicach lub Opiekunach Prawnych.

Dokument ten jest publicznie dostępny na stronie internetowej Organizatora i stanowi integralną część umowy o świadczenie usług zawieranej pomiędzy Organizatorem a Rodzicami/Opiekunami Prawnymi uczestnika. Umieszczenie regulaminu w łatwo dostępnym miejscu i uczynienie go częścią umowy ma na celu zapewnienie pełnej przejrzystości warunków uczestnictwa. Takie podejście pozwala na jasne określenie wzajemnych oczekiwań wszystkich stron, co minimalizuje ryzyko nieporozumień i potencjalnych sporów w przyszłości. Ustanowienie tych podstawowych zasad od samego początku buduje solidne fundamenty dla całej współpracy.

1.2. Organizator Półkolonii

Organizatorem Półkolonii jest firma 651 Dominik Podkański, Domaszowska 115D, 25-420 Kielce NIP 959 199 30 48 działająca pod szyldem szkoły rolkarskiej zone4rollin.pl. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia profesjonalnej kadry instruktorskiej, posiadającej bogate doświadczenie w organizacji zajęć sportowych dla dzieci. Kadra ta jest odpowiedzialna za dbałość o bezpieczeństwo, rozwój umiejętności rolkarskich oraz ogólny dobrostan uczestników.

1.3. Uczestnicy Półkolonii

Półkolonie są przeznaczone dla dzieci w wieku od 6 do 12 lat. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w półkoloniach jest wypełnienie i złożenie Organizatorowi karty kwalifikacyjnej uczestnika turnusu. Wzór tej karty jest określony przez Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej. Uczestnictwo w półkoloniach ma charakter dobrowolny.

Zakres wieku uczestników stanowi podstawowe kryterium kwalifikacyjne. Jednakże, wymóg przedłożenia karty kwalifikacyjnej, zgodny z regulacjami Ministerstwa Edukacji Narodowej , jest fundamentalnym wymogiem prawnym dla każdej zorganizowanej formy wypoczynku dzieci w Polsce. Karta ta gromadzi kluczowe informacje medyczne, dane kontaktowe w nagłych wypadkach oraz zgody rodzicielskie, które są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i dobrostanu dziecka podczas trwania półkolonii, a także do umożliwienia szybkiej reakcji w sytuacjach awaryjnych. Włączenie tego wymogu jest nieodzowne dla zachowania zgodności z przepisami prawa i skutecznego sprawowania opieki.

1.4. Terminy i Lokalizacja Półkolonii

Główną lokalizacją Półkolonii jest Park Szczęśliwicki, położony w dzielnicy Ochota w Warszawie. Jest to rozległy teren rekreacyjny, który oferuje idealne warunki do jazdy na rolkach oraz innych aktywności na świeżym powietrzu. W przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych, takich jak deszcz, zajęcia alternatywne są przenoszone do sal konferencyjnych CSN Szczęśliwice lub do parku trampolin Stacja Grawitacja.

Półkolonie w 2025 roku odbywają się w następujących turnusach:

Turnus	Data
Turnus I	21 – 25.07.2025
Turnus II	28.07 – 01.08.2025
Turnus III	04 – 08.08.2025
Turnus IV	11 – 15.08.2025
Turnus V	18 – 22.08.2025

1.5. Program i Plan Dnia Półkolonii

Półkolonie oferują uczestnikom codzienną dawkę ruchu, radości i niezapomnianych wrażeń. Zajęcia prowadzone są w niewielkich grupach, z maksymalnie 8 uczestnikami przypadającymi na jednego instruktora. Grupy są dodatkowo dzielone ze względu na poziom zaawansowania umiejętności rolkarskich.

Program Półkolonii obejmuje szeroki wachlarz aktywności:

Codzienne szkolenia na rolkach, prowadzone przez profesjonalnych instruktorów zone4.pl.
Warsztaty poświęcone konserwacji i pielęgnacji sprzętu sportowego.
Emocjonujące zjazdy kolejką grawitacyjną na Górce Szczęśliwickiej.
Ćwiczenia motoryczne na świeżym powietrzu, w tym zajęcia na slackline oraz różnorodne gry ruchowe.
Wyjście do Stacji Grawitacji, parku trampolin, oddalonego o zaledwie 13 minut spacerem od Parku Szczęśliwickiego.
Gry i zabawy na świeżym powietrzu.

Poniżej przedstawiono przykładowy plan dnia, który ilustruje strukturę i harmonogram zajęć:

Godzina	Aktywność
8:30 – 9:00	Przyjazd dzieci, zapoznanie z kadrą, przygotowanie do dnia.
9:00 – 9:30	Wspólne śniadanie (kanapki, owoce, napoje).
9:30 – 10:00	Przebieranie się na trening rolkarski, zakładanie sprzętu.
10:00 – 11:30	Trening rolkarski.
11:30 – 12:00	Przebieranie się z rolek, chwila na wytchnienie.
12:00 – 13:00	Relaks w parku – swobodne gry i zabawy na trawie.
13:00 – 14:00	Obiad w restauracji Stara Kuźnia.
14:00 – 14:30	Przebieranie się na trening rolkarski, zakładanie sprzętu.
14:30 – 15:30	Trening rolkarski.
15:30 – 16:00	Przebieranie się z rolek, chwila na wytchnienie.
16:00 – 17:00	Zjazdy kolejką grawitacyjną.
17:00 – 17:30	Odbiór dzieci przez rodziców.

Szkolenia na rolkach są precyzyjnie dostosowane do poziomu zaawansowania uczestników, co pozwala na efektywną naukę i rozwój umiejętności:

Poziom Zaawansowania	Umiejętności
Dla początkujących	Prawidłowa postawa, bezpieczne upadanie, wstawanie z ziemi, chodzenie i przesuwanie się do przodu, hamowanie metodą „pługa” (snowplow), hamowanie hamulcem, jazda prosto, skręcanie przez przenoszenie ciężaru, zatrzymywanie się na trawie/ścianie.
Dla średniozaawansowanych	Zabawy techniczne (jazda w parach, synchroniczna, mini-hokej), hamowanie typu T-stop, skręty krawędziowe (crossovers), jazda tyłem (backwards skating), slalom dynamiczny, jazda na jednej nodze, półobrót i obrót 180°, zjazdy z niewielkich pochyłości, przejazdy pod przeszkodą, skoki przez linię/przeszkodę.

II. Zasady Uczestnictwa i Płatności

2.1. Proces Zapisu i Limit Miejsc

Liczba miejsc na każdy turnus Półkolonii jest ograniczona do 15 osób. O przyjęciu uczestnika na Półkolonie decyduje kolejność zgłoszeń, które muszą być potwierdzone opłaconą zaliczką. Proces zapisów odbywa się za pośrednictwem systemu Skaleo. Po dokonaniu zapisu, uczestnicy otrzymują wiadomość e-mail zawierającą numer konta bankowego do wykonania przelewu.

2.2. Warunki Płatności

Wymagana jest wpłata zaliczki w wysokości 300 zł, którą należy uiścić w ciągu 4 dni od daty zapisu. Brak wpłaty zaliczki w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym zwolnieniem zarezerwowanego miejsca. Pozostała część opłaty za turnus musi zostać uregulowana najpóźniej na tydzień przed jego rozpoczęciem. Niewywiązanie się z tego terminu będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w turnusie. Płatność za Półkolonie jest możliwa wyłącznie poprzez przelew bankowy.

2.3. Rezygnacja z Uczestnictwa i Zwroty

Rezygnacja z udziału w Półkoloniach jest możliwa wyłącznie w formie pisemnego oświadczenia, które należy przesłać na adres e-mail Organizatora. Za datę rezygnacji przyjmuje się datę otrzymania tego oświadczenia przez Organizatora.

W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem półkolonii, wpłacona zaliczka w wysokości 300 zł nie podlega zwrotowi. Jeżeli rezygnacja nastąpi w trakcie trwania półkolonii, Rodzicowi/Opiekunowi Prawnemu nie przysługuje zwrot pieniędzy za niewykorzystane świadczenia. Organizator nie zwraca kosztów za świadczenia, które nie zostały wykorzystane z winy Uczestnika lub Zgłaszającego.

W sytuacji, gdy Organizator zdecyduje się na odwołanie turnusu z przyczyn niezależnych od niego (np. niewystarczająca liczba uczestników, działanie siły wyższej), Organizator ma obowiązek zwrócić całość wniesionych opłat lub zaproponować inny termin turnusu na zasadach pierwszeństwa.

2.4. Wymagany Sprzęt i Ubiór

Uczestnik Półkolonii ma obowiązek posiadać własny, sprawny sprzęt rolkarski, który obejmuje pełny zestaw ochraniaczy (na kolana, łokcie, nadgarstki) oraz kask. Uczestnicy mają możliwość wypożyczenia sprzętu od Organizatora w cenie 100zł / turnus.

Uczestnik zobowiązany jest do posiadania ubrań odpowiednich do zabaw plenerowych, aktywności na świeżym powietrzu oraz w pomieszczeniach, adekwatnych do panujących warunków atmosferycznych. Należy również mieć strój sportowy oraz obuwie zmienne sportowe. Zaleca się także stosowanie kremu z filtrem UV i noszenie nakrycia głowy w słoneczne dni.

2.5. Co jest Wliczone w Cenę

Cena jednego turnusu Półkolonii wynosi 999 zł. W ramach tej opłaty uczestnicy otrzymują kompleksowy pakiet świadczeń, który obejmuje:

Całodzienną opiekę nad dziećmi w godzinach od 8:30 do 17:30.
Codziennie minimum 1,5 godziny jazdy na rolkach pod okiem instruktorów.
Udział w warsztatach z konserwacji i pielęgnacji sprzętu sportowego.
Zjazdy kolejką grawitacyjną.
Uczestnictwo w ćwiczeniach motorycznych na świeżym powietrzu.
Zajęcia prowadzone w małych grupach przez profesjonalnych instruktorów.
Obiady, które są serwowane w restauracji Stara Kuźnia.
Ubezpieczenie NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) w zakresie do 10 000 zł.
Organizację alternatywnych aktywności w przypadku niesprzyjającej pogody, takiej jak deszcz.

III. Bezpieczeństwo i Zasady Zachowania

3.1. Obowiązki Organizatora w Zakresie Bezpieczeństwa

Organizator Półkolonii jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku oraz do zatrudnienia wykwalifikowanej kadry, sprawującej właściwą opiekę wychowawczą. Organizator sprawuje opiekę nad uczestnikami w zakresie higieny, zdrowia, wyżywienia oraz innych czynności opiekuńczych.

Organizator stale nadzoruje małoletnich, każdorazowo upewniając się, że warunki wypoczynku są bezpieczne. Zapewnia również niezbędny sprzęt i środki do utrzymania czystości oraz monitoruje prace porządkowe na terenie miejsca wypoczynku. Każdy uczestnik Półkolonii objęty jest ubezpieczeniem NNW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) w zakresie do 10 000 zł.

3.2. Prawa i Obowiązki Uczestnika

Prawa Uczestnika:

Spokojny wypoczynek.
Uczestniczenie we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu.
Korzystanie ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu półkolonii.
Wnoszenie próśb i skarg oraz propozycji zmian w programie turnusu.
Rozwiązywanie ewentualnych problemów i konfliktów z innymi uczestnikami w sposób konstruktywny.
Akceptowanie i szanowanie siebie nawzajem, bez kpin i wyśmiewania.

Obowiązki Uczestnika:

Bezwzględne podporządkowanie się poleceniom wychowawców i instruktorów.
Przestrzeganie ramowego harmonogramu dnia.
Aktywny udział w realizacji programu półkolonii.
Szanowanie mienia Organizatora oraz innych uczestników.
Kulturalne zachowanie podczas spożywania posiłków.

3.3. Obowiązki Rodziców/Opiekunów Prawnych

Rodzice lub Opiekunowie Prawni ponoszą odpowiedzialność za bezpieczną drogę dziecka do placówki Półkolonii oraz z powrotem do domu. W przypadku, gdy dziecko ma samodzielnie wracać do domu, Rodzice/Opiekunowie Prawni są zobowiązani do złożenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia w tej sprawie.

Rodzice/Opiekunowie Prawni są proszeni o punktualne przyprowadzanie i odbieranie uczestników w wyznaczonych godzinach (8:30-9:00 i 17:00-17:30). Rodzic/Opiekun Prawny ma obowiązek poinformować Organizatora o wszelkich specjalnych potrzebach dziecka, zaburzeniach, alergiach, przeciwwskazaniach do wykonywania określonych zajęć, problemach emocjonalnych czy konieczności przyjmowania leków. Za szkody wyrządzone przez dziecko, odpowiedzialność materialną ponoszą Rodzice/Opiekunowie Prawni.

3.4. Zasady Zachowania i Konsekwencje Nieprzestrzegania Regulaminu

Samowolne oddalenie się od opiekunów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń wychowawców lub instruktorów, a także ogólne nieprzestrzeganie regulaminu, będzie skutkować konsekwencjami. Mogą to być upomnienie, nagana, a w ostateczności wykluczenie uczestnika z udziału w Półkoloniach, bez możliwości zwrotu opłaty za turnus. Organizator zastrzega sobie również prawo do natychmiastowego wykluczenia uczestnika z Półkolonii w przypadku poważnego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub rażącego naruszenia niniejszego regulaminu.

3.5. Procedury Awaryjne i Medyczne

W przypadku nagłego zachorowania lub wypadku Uczestnika, Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Rodziców/Opiekunów Prawnych oraz do zapewnienia niezbędnej pomocy medycznej. Organizator sporządza protokół powypadkowy w przypadku zaistnienia wypadku. Protokół ten zawiera imię, nazwisko i adres uczestnika, okoliczności wypadku, podjęte działania, skutki wypadku, datę i miejsce sporządzenia oraz podpis osoby sporządzającej.

Organizator wskazuje osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o popełnieniu przestępstwa na szkodę małoletniego. Personel Organizatora jest zobowiązany do przestrzegania zakazu stosowania jakiejkolwiek formy przemocy wobec małoletnich, w tym nawiązywania relacji o charakterze seksualnym.

3.6. Odpowiedzialność za Mienie i Rzeczy Wartościowe

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione przez uczestników podczas trwania Półkolonii, a także za zniszczenia mienia należącego do dzieci, dokonane przez innych uczestników. Zaleca się, aby na Półkolonie nie przynosić cennych urządzeń, takich jak telefony komórkowe, odtwarzacze muzyki, tablety, biżuteria itp., które nie są niezbędne do udziału w zajęciach.

IV. Ochrona Danych Osobowych i Reklamacje

4.1. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

Administratorem danych osobowych Uczestników Półkolonii oraz ich Rodziców/Opiekunów Prawnych jest Zone4Rollin. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Organizacja i prowadzenie półkolonii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 92e ust. 1 Ustawy Prawo Oświatowe).
Ewentualne wykorzystanie wizerunku uczestników (np. w formie zdjęć lub materiału audiowizualnego z przebiegu półkolonii) na stronie internetowej Administratora lub w mediach społecznościowych (np. Facebook) – wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez Rodzica/Opiekuna Prawnego. Zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie.
Wysyłanie na adres e-mail lub numer telefonu wszelkich niezbędnych informacji związanych z organizacją półkolonii (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
Przetwarzanie danych dotyczących stanu zdrowia dziecka w związku z jego funkcjonowaniem w trakcie półkolonii (np. przeciwwskazania do wykonywania określonych zajęć, problemy emocjonalne, alergie pokarmowe, konieczność przyjmowania leków) – wyłącznie na podstawie zgody Rodzica/Opiekuna Prawnego (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej jest wymogiem prawnym i jest niezbędne do uczestnictwa w półkolonii. Odmowa ich podania uniemożliwi uczestnictwo w wydarzeniu. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. Kuratorium Oświaty, Ministerstwo Edukacji) oraz, w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku, Facebook Ireland Limited jako współadministrator. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, oraz zgodnie z przepisami prawa (np. 61 miesięcy od zakończenia ferii).

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

4.2. Procedura Reklamacyjna

Wszelkie reklamacje dotyczące organizacji lub przebiegu Półkolonii należy składać w formie pisemnej na adres e-mail Organizatora. Reklamacja powinna zawierać następujące elementy:

Dane zgłaszającego (imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon kontaktowy).
Dane Organizatora.
Dokładne określenie umowy (numer umowy/rezerwacji, data i miejsce zawarcia, przedmiot umowy – np. turnus, data).
Dokładny opis wady, problemu lub zastrzeżenia.
Jasne żądanie (np. zwrot części opłaty, poprawa świadczenia, wyjaśnienie).
Datę złożenia pisma i czytelny podpis.

Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i udzieli odpowiedzi pisemnie. Brak szczegółowej procedury reklamacyjnej w pierwotnych informacjach został uzupełniony o ramy prawne. Formalna, pisemna procedura składania skarg zapewnia jasny, udokumentowany kanał dla rodziców do wyrażania swoich obaw. Takie profesjonalne podejście może przyczynić się do deeskalacji potencjalnych sporów, zapobiegać przekształcaniu się nieformalnych skarg w publiczne problemy oraz świadczy o zaangażowaniu Organizatora w jakość usług i zadowolenie klienta. Tworzy to również prawny zapis komunikacji.

V. Postanowienia Końcowe

5.1. Zmiany w Regulaminie

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej Organizatora i wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia. Ta klauzula jest standardowym elementem dynamicznych usług. Pozwala Organizatorowi dostosować się do zmieniających się wymogów prawnych (np. nowych rozporządzeń MEN), potrzeb operacyjnych czy nieprzewidzianych okoliczności, bez konieczności ponownego negocjowania warunków z każdym uczestnikiem. Przejrzystość, zapewniona poprzez publikowanie zmian na stronie internetowej, jest kluczowa dla utrzymania uczciwości i ważności prawnej.

5.2. Zgoda na Regulamin

Dokonanie zapisu na Półkolonie i wpłata zaliczki są równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez Rodziców/Opiekunów Prawnych Uczestnika. Aby regulamin był prawnie wiążący, kluczowa jest wyraźna akceptacja. Powiązanie akceptacji z aktem rejestracji i płatności tworzy jasną umowę, zapewniając, że rodzice zostali uznani za osoby, które przeczytały, zrozumiały i zgodziły się na warunki przed udziałem ich dziecka.

5.3. Obowiązujące Przepisy Prawa

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. Jest to standardowa klauzula w każdym dokumencie prawnym. Wyjaśnia ona, że choć regulamin obejmuje konkretne aspekty, działa on w szerszych ramach polskiego prawa, zapewniając, że wszelkie nieprzewidziane sytuacje lub pominięcia są objęte istniejącymi przepisami. Stanowi to kompleksową podstawę prawną dla całego dokumentu.